Codex Anleitung: ChatGPT Codex installieren und erste Aufgaben

Codex ist der KI-Agent von OpenAI, und du kannst ihn mit einem normalen ChatGPT-Account nutzen. In dieser Codex Anleitung richten wir das Tool gemeinsam ein: Du installierst die App, verbindest deinen ersten Ordner, lässt Codex einen Stapel Rechnungen sortieren und baust am Ende eine Automatisierung, die von ganz allein läuft. Programmieren musst du dafür an keiner Stelle.

Was du brauchst

Ein ChatGPT-Konto reicht, sogar der Free-Plan. Allerdings kommst du damit nicht weit, das Kontingent ist schnell aufgebraucht. Meine Empfehlung: Hol dir für die ersten Gehversuche den Go-Plan für 8 $ im Monat oder den Plus-Plan für 20 $. Ein einziger Monat reicht, um Codex richtig auszuprobieren.

Falls du noch nicht genau weißt, was Codex überhaupt ist und wie es sich von ChatGPT unterscheidet, lies vorher ChatGPT Codex einfach erklärt. Hier geht es jetzt ums Machen.

Schritt 1: Codex installieren

Öffne ChatGPT im Browser und klapp oben links die Seitenleiste auf. Im Menü findest du den Punkt Codex. Ein Klick darauf bringt dich auf die Codex-Seite, wo du die App für deinen Rechner herunterladen kannst.

Nach der Installation öffnet sich Codex und fragt nach deinem Konto. Geh auf "Mit ChatGPT fortfahren", melde dich im Browser mit deinem ChatGPT-Account an und bestätige. Das war schon die ganze Installation.

Schritt 2: Modell, Denkzeit und Geschwindigkeit einstellen

Die Oberfläche sieht ChatGPT ziemlich ähnlich: Seitenleiste links, neue Chats oben, Modellauswahl am Eingabefeld. Zwei Reiter sind neu, Plugins und Automatisierungen. Zu beiden kommen wir gleich noch.

Drei Einstellungen solltest du kennen. Beim Modell kannst du zwischen GPT 5.5, 5.4 und älteren Versionen wechseln. Nimm einfach immer das Standardmodell, also das neueste.

Die Einstellung Intelligenz führt vom Namen her etwas in die Irre. Sie legt nur fest, wie viel Rechenleistung das Modell ins Nachdenken steckt. Für normale Aufgaben ist Mittel die beste Wahl. Auf Extra hoch stellst du nur, wenn Codex an einem Fehler hängen bleibt, den er sonst nicht behoben bekommt. Damit verbrauchst du dein Kontingent allerdings schneller.

Bleibt noch die Geschwindigkeit. Der schnelle Modus arbeitet 50 Prozent schneller, verbraucht dein Kontingent aber doppelt so schnell. Für die meisten Fälle reicht Standard völlig aus.

Schritt 3: Einen Projektordner anlegen

Jetzt kommt der wichtigste Unterschied zu ChatGPT: Codex arbeitet direkt in Ordnern auf deinem Rechner. ChatGPT lebt in der Cloud, dort musst du Dateien immer manuell hochladen. Bei Codex bestimmst du einen Ordner auf deinem PC und sagst dem Agenten sinngemäß: Du lebst jetzt hier.

Leg dir dafür einmal einen Ordner namens Codex an. Da kommen künftig alle deine Projekte rein. Für mein erstes Projekt habe ich einen Ordner Rechnungen hineingeschoben, in dem 48 Rechnungen kreuz und quer verteilt lagen, gesammelt über das ganze Jahr.

In der Codex-App gehst du unten auf den Button "In einem Projekt arbeiten", dann auf "Neues Projekt hinzufügen" und wählst den Ordner Rechnungen aus. Ab jetzt hat Codex direkten Zugriff auf diese Dateien. Hochladen musst du nichts.

Schritt 4: Die erste Aufgabe

Ich habe auf das Mikrofonsymbol geklickt und die Aufgabe einfach eingesprochen: "Du siehst diesen Ordner Rechnungen, da sind Rechnungen kreuz und quer verteilt. Ich möchte, dass du sie für mich sortierst." Tippen geht natürlich genauso gut.

Codex fängt sofort an. Er führt selbstständig Befehle aus, um sich einen Überblick zu verschaffen, sucht sich Tools, mit denen er die PDFs auslesen kann, und entscheidet sich dann für eine Zielstruktur: sortiert nach Rechnungsdatum und Anbieter. Das fand ich schon bemerkenswert, denn das Datum steht nur in den Rechnungen selbst. Er musste also jede einzeln durchgehen.

Nach ungefähr zweieinhalb Minuten war er fertig. Alle 48 Rechnungen sortiert, drei Dubletten gefunden und separat abgelegt. Im Ordner lag eine saubere Struktur nach Jahr, Monat und Anbieter, und die Stichprobe stimmte: Die Amazon-Rechnung mit Rechnungsdatum 31. Januar 2026 lag genau da, wo sie hingehört.

Schritt 5: Eine Excel-Auswertung nachschieben

Um zu sehen, wie weit ich das treiben kann, habe ich direkt die nächste Aufgabe eingesprochen: "Das sieht schon sehr gut aus. Fasse jetzt bitte alle Rechnungen, besonders die Beträge, sauber in einer einzelnen Excel-Tabelle zusammen."

Hier zeigt sich, warum Agenten so praktisch sind. Codex hat die Tabelle angelegt und danach von sich aus maschinell geprüft, ob leere Blätter, kaputte Formeln oder falsch gesetzte Beträge drin sind. Dabei fiel ihm auf, dass er Euro und US-Dollar addiert hatte. Ergibt keinen Sinn, also hat er die Währungen getrennt.

Nach rund vier Minuten ohne Unterbrechung lag im Rechnungsordner ein neuer Ordner Auswertung mit der fertigen Excel-Datei: zwei Arbeitsblätter, eine Übersicht über alle Rechnungen, eine Zusammenfassung pro Anbieter, dazu ein kleines Diagramm und eine Aufteilung nach Monaten.

Schritt 6: Gmail und Google Kalender verbinden

Codex ist dann am stärksten, wenn du es mit deinen anderen Tools zusammenarbeiten lässt. Dafür gibt es die Plugins. Öffne die Seitenleiste, geh auf Plugins und such dort nach Gmail. Ein Klick auf das Plus, dann auf Installieren, und dabei verbindest du einmal dein Google-Konto. Das Gleiche machst du mit Google Calendar.

Schritt 7: Von der Aufgabe zur Automatisierung

Jetzt das Beispiel, das du am besten auf deine eigene Arbeit überträgst: die Reisekostenabrechnung. Die Termine stehen im Kalender, die Rechnungen liegen irgendwo in Gmail, und manuell kostet dich das Zusammensuchen locker einen Vormittag.

Leg einen neuen Ordner Reisekostenabrechnung an und füge ihn wie eben als Projekt hinzu. Dann startest du einen neuen Chat und gibst Codex diese Aufgabe: "Bitte durchsuche Gmail und Google Kalender nach geschäftlichen Trips und erstelle mir basierend darauf die Vorlage für eine Reisekostenabrechnung, die ich meinem Steuerberater schicken kann. Frage mich bei jedem Trip, ob er steuerlich relevant war."

Ob die Plugins aktiv sind, prüfst du vorher über das Plus im Eingabefeld unter Plugins. Du kannst sie auch direkt ansteuern, indem du "add Gmail" oder "add Calendar" eintippst. Nötig ist das aber nicht, Codex erkennt an den Schlüsselwörtern selbst, welche Tools er braucht.

Bei mir hat Codex ungefähr 13 Minuten gearbeitet, zwischendurch habe ich ihm ein bisschen Feedback gegeben. Er hat sich Termine und Rechnungen selbstständig aus Kalender und Mails gezogen, oben rechts wurden Gmail und Google Kalender als Quellen angezeigt, und am Ende lag die fertige Excel-Tabelle im Projektordner.

Und jetzt der eigentliche Trick. Codex weiß nach diesem Durchlauf genau, was zu tun ist. Also habe ich einen Satz hinterhergeschickt: "Bitte mach das jetzt am ersten Tag jedes Quartals automatisch." Codex richtet daraufhin eine wiederkehrende Automatisierung ein. Unter Seitenleiste, Automatisierungen findest du sie wieder, bei mir heißt sie quartalsweise Reisekostenabrechnung. Über das Stiftsymbol siehst du sogar den Prompt, den Codex sich dafür selbst geschrieben hat. Du könntest noch ergänzen, dass er dich benachrichtigen oder die Tabelle direkt an deinen Steuerberater mailen soll.

Der Dreischritt für deine eigenen Automatisierungen

Das Rezept dahinter ist immer gleich, und es funktioniert für fast jede Routineaufgabe:

Überleg dir zuerst, mit welchen Systemen du jeden Tag zu tun hast. Das kann Gmail sein, das können PDF-Dateien sein, das kann auch dein Drucker sein. Dann suche die Routineaufgaben, die dich dort regelmäßig Zeit kosten, egal ob täglich, wöchentlich oder einmal im Quartal. Geh so eine Aufgabe einmal manuell mit Codex durch und verfeinere den Ablauf mit Feedback. Wenn das Ergebnis passt, machst du eine Automatisierung mit Zeitplan daraus.

Versteif dich dabei nicht auf mein Reisekosten-Beispiel. Mehr Ideen, welche Aufgaben sich eignen, findest du in den KI-Agenten-Beispielen.

Mein Fazit

Du musst mit Codex keine Website bauen und keine App programmieren, und du musst auch nicht verstehen, wie Subagenten oder Skills funktionieren. Lern stattdessen, dir Arbeit zu automatisieren. Das ist aus meiner Sicht der am meisten unterschätzte Punkt an KI-Agenten, weil eben fast alles am Rechner in irgendeiner Form Code ist und sich damit automatisieren lässt. Und falls du dich fragst, ob nicht ein anderer Agent besser zu dir passt: Der Vergleich Codex vs. Claude Code hilft dir bei der Entscheidung.